Big Data and Analytics Relative References এবং Absolute References এর ব্যবহার গাইড ও নোট

474

Excel Macros ব্যবহার করার সময় Relative References এবং Absolute References খুব গুরুত্বপূর্ণ দুটি ধারণা। এগুলি ম্যাক্রোর কার্যকারিতা ও ফাংশনগুলোকে নির্ধারণ করে, বিশেষ করে যখন আপনি একাধিক সেলে কাজ করেন বা ম্যাক্রোটি বিভিন্ন ডেটা সেটের ওপর কাজ করবে।


Relative References কী?

Relative References এমন একটি রেফারেন্স পদ্ধতি, যেখানে সেলের ঠিকানা কাজের স্থান অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়। যখন ম্যাক্রো রেকর্ড করা হয়, তখন যেসব সেল সিলেক্ট করা হয়, সেগুলি রেকর্ড হয় ঐ সেলের স্থান অনুসারে। অর্থাৎ, ম্যাক্রোটি যে সেলে কাজ করছে, সেটি সবার ক্ষেত্রে আপডেট হয়ে যাবে।

উদাহরণ:

ধরা যাক, আপনি A1 সেলে কিছু ইনপুট করছেন এবং এটি B1 সেলে কপি করছেন। যদি আপনি ম্যাক্রোটি A1 এবং B1 সেলে রেকর্ড করেন, তবে ম্যাক্রোটি যদি পরে A2 সেলে চলে যায়, তাহলে সেই ম্যাক্রো B2 সেলেও কাজ করবে।

Relative References এর সুবিধা

  • বহু সেলে একই কাজ করা: একাধিক সেলে একই রকম কাজ করতে সহজ হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এক সেলে একটি সূত্র ব্যবহার করেন, এবং ম্যাক্রোটি রেকর্ড করেন, তাহলে আপনি একই কাজ পরবর্তী সেলগুলোতে করতে পারবেন।
  • লচকদার ব্যবহার: যখন আপনি একাধিক সেলে একটি সাধারণ কাজ প্রয়োগ করতে চান, তখন এটি খুবই কার্যকরী।

Absolute References কী?

Absolute References একটি সেলের ঠিকানা এমনভাবে উল্লেখ করে, যাতে ম্যাক্রো চলাকালীন সেই ঠিকানা অপরিবর্তিত থাকে, অর্থাৎ, সেলটি সবসময় নির্দিষ্ট স্থানে অবস্থান করবে। এটি সেলে $ সাইন ব্যবহার করে উল্লেখ করা হয়, যেমন: $A$1

উদাহরণ:

যদি আপনি $A$1 সেলে একটি সূত্র লিখেন, এবং এটি অন্য সেলে কপি করেন, তাহলে $A$1 একি অবস্থানে থাকবে, এমনকি সেলটি যেখানে স্থানান্তরিত হবে।

Absolute References এর সুবিধা

  • নির্দিষ্ট সেল নিয়ে কাজ: যখন আপনি নিশ্চিত হতে চান যে একটি নির্দিষ্ট সেল (যেমন, ডেটা বা সূত্র) সবসময় একই থাকবে, তখন Absolute References ব্যবহার করা উচিত।
  • অফসেট এবং রেফারেন্স সংরক্ষণ: এক্সেল ম্যাক্রোতে কিছু নির্দিষ্ট সেলে কাজ করতে হলে, সেই সেলটি যদি পরিবর্তন না হয়, তাহলে এটি কার্যকরী হবে।

Relative এবং Absolute References এর ব্যবহারে পার্থক্য

বিষয়Relative ReferencesAbsolute References
সেলের রেফারেন্সকাজের স্থান অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়।সেলের অবস্থান অপরিবর্তিত থাকে।
উদাহরণA1, B2, C3$A$1, $B$2, $C$3
ব্যবহারএকাধিক সেলে একই ধরনের কাজ করার জন্যনির্দিষ্ট সেল নিয়ে কাজ করার জন্য

Excel Macros-এ Relative এবং Absolute References এর ব্যবহার

১. Relative References ব্যবহার করা

যদি আপনি একটি সেলের মান পরিবর্তন করতে চান এবং সেই সেলের পাশে থাকা সেলগুলোতে একই কাজ করতে চান, তাহলে Relative References ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি A1 সেলে একটি মান ইনপুট করেন এবং সেটিকে B1 সেলে কপি করেন, ম্যাক্রো রেকর্ড করতে Relative References ব্যবহার করুন যাতে পরবর্তী সেলে একই কাজ করা যায়।

২. Absolute References ব্যবহার করা

যদি আপনি এমন কোনো সেল ব্যবহার করতে চান যা সবসময় একই থাকবে, তাহলে Absolute References ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি A1 সেল থেকে B1 সেলে একটি নির্দিষ্ট সূত্র ব্যবহার করেন এবং এটি সবসময় A1 সেলকেই রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করতে চান, তাহলে $A$1 ব্যবহার করুন।


সারাংশ

Relative References এবং Absolute References এক্সেল ম্যাক্রো তৈরির সময় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। Relative References যখন আপনি একাধিক সেলে একই কাজ করতে চান, ব্যবহার করা হয়, আর Absolute References তখন ব্যবহার করা হয় যখন নির্দিষ্ট সেলের মান অপরিবর্তিত রাখতে হয়। এই দুটি রেফারেন্স সঠিকভাবে ব্যবহার করলে আপনার ম্যাক্রো আরও কার্যকরী এবং প্রযোজ্য হবে।

Content added By
Promotion

Are you sure to start over?

Loading...